Документи класифікуються за такими ознаками, як спосіб фіксації, зміст, спосіб виготовлення, ступінь складності, місце складання, термін виконання, походження, ступінь гласності, юридична сила та призначення.
Окремі види та різновиди документів становлять систему документації. Найважливішою ознакою для класифікації документів є його зміст.
Такими відмінними ознаками документа є: 1) наявність матеріального носія документованої інформації; 2) форма матеріального носія документованої інформації; 3) наявність зафіксованої на матеріальному носії (документованої) інформації; 4) спосіб документування (запису) інформації; 5) …
Основні ознаки класифікації за інформаційної складника документа – Зміст документа; ступінь узагальнення інформації; тип знаків, використаних для запису інформації; призначеність для сприйняття інформації людиною; канал сприйняття знаків, використаних для запису змісту; ступінь …